Potravinářská výroba

Číselníky

Systém zahrnuje zajímavé funkce pro vedení a editaci surovin, výrobků, obalů (vč. vratných obalů), alergenů, skupin výrobků, dílen, řidičů, tras a odběratelů. Nejkomplexnější část je evidence výrobků, kde náš systém nabízí kompletní správu výrobků s recepturou, polotovary, obaly atd. Systém umí spočítat z receptury nutriční hodnoty a například tisknout automaticky několik druhů etiket, které Vám můžeme upravit na míru.

Receptury
Provázání na polotovary
Obaly
Mzdové náklady
Zisky, výrobní ceny
Výrobní postupy
Výpočet nutričních hodnot
Trvanlivosti, teploty údernosti
Dílny
Skupiny
Alergeny
Suroviny
Obaly (vratné obaly) řidiči
Trasy
Kopírování receptur z jiných výrobků
Hledání výrobků podle suroviny / alergenů / dílen apod…
10 cenových sloupců pro odběratele
Kalkulační listy
Výrobní ceny
Zisky
Hromadné změny cen na vybrané datum
Etikety, sestavení složení výrobku do etikety

Objednávky

Objednávky jsou středobodem celé výroby, na základě objednávky sestavujeme výrobní plány, fakturaci, finanční statistiky atd. V objednávkovém rozhraní jsme si dali záležet hlavně na rychlosti pořízení, kde lze vše ovládat na jednoduché proklikání a potvrzování přes klávesu enter.
V systému máme možnosti stálých objednávek, které si pro odběratele opakují každý týden. Dále máme připravené rozhraní přímo pro odběratele, který si může objednávku sestavit sám. Nabízíme toto rozhraní ve dvou formách, a to: na týdenní bázi, nebo denní. Je na Vás jaké si vyberete. Věříme, že toto rozhraní může rapidně snížit chybovost při zapisování objednávek a ušetřit Vám spoustu času.
Dalším benefitem je, že systém můžeme jednoduše napojit na Váš e-shop a objednávky do systému budou padat automaticky.

Rozhraní pro odběratele po týdnu / po dnech
Napojení na e-shop
Pravidelné objednávky
Ceny pro odběratele
Výpočet zálohových obalů
Texty do výroby, faktur…
Pokročilé vyhledávání objednávek - podle odběratele, výrobku, suroviny….

Fakturace

Systém automaticky z objednávek vystavuje faktury, zálohové faktury a dodací listy. Umí i hromadnou fakturaci po 10 dnech (kterou Vám můžeme přenastavit na jiný časový interval). WorkBot umí faktury odesílat automaticky ze systému emailem.

Automatické vytvoření faktur z objednávek
Faktury
Zálohové faktury
Dodací listy
Hromadná fakturace
Automatické odesílání faktur emailem
Příprava souboru k tisku s kompletní fakturací pro daný den i s nastavený portem výtisků faktury pro daného odběratele

Výroba/Vaření

WorkBot automaticky z objednávek sestavuje výrobní plán, který si ještě můžete doupravovat. Systém vypočítá, kolik se má vyrobit výrobků, polotovarů. Kolik na vše potřebujete surovin. Sestaví plán expedice. Receptury výrobků seřadí podle alergenů, tak abyste měli vždy čistý stůl. Vypočte doby údržnosti. To vše rozdělí po nastavených dílnách.
Díky tomu Vám ušetří moře času a chyb!

Receptury na objednané množství výrobků seřazené po alergenech
Seznam výrobků k výrobě
Plány výroby rozdělené po dílnách
Plány expedice
Plány výroby po skupinách výrobků
Výpočet polotovarů
Doby trvanlivosti
Šarže

Finanční statistiky a optimalizace

WorkBot Vám nabídne z objednávek přehledné finanční reporty o prodejích a ziskovosti výrobků, navíc nabídne novou prodejní cenu, kterou můžete ihned aplikovat, tak abyste byli vždy v plusu. Systém dále nabízí reporty za odběratele, obaly, suroviny, polotovary atd... Tak aby Vám už nic neuniklo a vy jste měli o všem finanční přehled.

Celková rekapitulace
Statistika o nákladech za obaly, suroviny, polotvary
Reporty po odběratelích
Cenová optimalizace
Aplikace nové zoptimalizované ceny
Ziskovosti
Vydané slevy

Dohledatelnost

Občas se Vám ve výrobě vyskytne vadná surovina, polotovar, alergen, který je potřeba dohledat v objednávkách a informovat odběratele.
Na to slouží sekce dohledatelnost, kde na jeden klik tlačítka vyberete surovinu… a odešlete automatický email s hlášením svým odběratelům. Systém má i evidenci, komu jste již email odeslali, popřípadě komu jste telefonicky volali.